İşyerlerinde görevlendirilen iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personellerinin sözleşmeleri Genel Müdürlüğümüzce hazırlanan İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve İzleme Programı (İSG-KATİP) üzerinden yapılmaktadır.

İSG-KATİP üzerinden yapılan tüm görevlendirme ve sözleşme işlemlerinde 8 Haziran 2015 itibariyle aşağıda belirtildiği şekilde düzenleme yapılacaktır.

İSG HİZMETİ ALMAKLA YÜKÜMLÜ İŞYERLERİ HAKKINDA (GENEL UYARI)

• İSG KATİP ‘de yapılan sözleşmelerde, kayıtlı hizmet süreleri dakika üzerinden hesaplanacaktır.
• Fazla mesai tanımlaması yapılmış kısmi süreli sözleşmesi bulunan İSG Profesyonelleri, ilgili sözleşmelerini sistemden iptal ederek yeniden tüm sözleşmelerini yapmaları gerekmektedir.  
• Sistemde “Onay Bekliyor” durumunda olan sözleşmelerin 7 Haziran 2015 tarihine kadar onaylanması gerekmektedir. Belirtilen tarihe kadar onaylanmayan sözleşmeler “Görevlendirme-Sözleşme” sekmesinden otomatik olarak düşecek ve sözleşme üzerinde herhangi bir işlem yapılamayacaktır. Bu durumda olan kişi veya kurumların hizmet verebilmesi/alabilmesi için sözleşmelerini tanımlayarak 5 (beş) gün içerisinde onaylama işleminin yapılması gerekmektedir.
• Sözleşme girişi yapılmış fakat 5 (beş) günden fazla onaylanmamış sözleşmeler İSG-KATİP’ten silinecektir.

OSGB’LER HAKKINDA

• Görevlendirme ve Sözleşme işlemlerinde süre güncellemesi yapılamayacak olup, süre artırımı durumunda ek sözleşme girilebilecektir. Süre azaltılması durumunda mevcut dışa sözleşme iptal edilmeden içe sözleşme iptal edilemeyecektir.
• OSGB sorumlu müdürlerinin değişiklikleri evrak üzerinden yapılmayacak olup Hizmet Alan İşyeri Yöneticisi (e-Bildirge Yöneticisi) tarafından İSG-KATİP üzerinden gerçekleştirilecektir.

EĞİTİM KURUMLARI HAKKINDA

• Eğitim kurumları katılımcıya ait uygulama eğitim girişi yapacağı işyerinde İSG Profesyonelinin olup olmadığının kontrolü yapılacaktır. İSG Profesyoneli bulundurmayan işyerlerinde staja izin verilmeyecektir.
• Uygulamalı eğitim girişi yapılan katılımcının durumu işyeri ve işyerinde çalışan İSG profesyonelinin onayı ile gerçekleştirilecektir. Onay işlemi gerçekleşmemiş katılımcı yapılacak sınavlara giremeyecektir.
• Eğitim kurumları sorumlu müdürlerinin değişiklikleri evrak üzerinden yapılmayacak olup Hizmet Alan İşyeri Yöneticisi (e-Bildirge Yöneticisi) tarafından İSG-KATİP üzerinden gerçekleştirilecektir.
• Eğitim kurumlarının derse atama işlemlerinde tam süreli eğitici kontrolü yapılacağı için eğitim programlarına başlamadan önce8 Haziran 2015’den sonra Tam Süreli Eğiticilerinin yeniden sisteme sözleşme girişlerinin (Tam süreli olarak) yapılması gerekmektedir.